Informativa ai sensi dell’art 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), informiamo che i dati forniti dall’utente – a seguito di registrazione, visita e navigazione sul sito www.euroinfoteam.com
– sono registrati su database elettronici di proprietà di Euroinfoteam
di Viti Gianluca & C. S.a.s., con sede in (50056) Capraia e Limite
Via Gramsci 86/b, e che il trattamento dei dati personali sarà
effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che tale
trattamento si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà
fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare
riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al
diritto alla protezione dei dati personali.
Rammentiamo
che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di
operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e
applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la
raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la
consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione
o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o
l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione
(art. 4 GDPR).
Art. 1 – Oggetto del trattamento
Euroinfoteam
di Viti Gianluca & C. S.a.s., tratterà i suoi dati anagrafici e
identificativi (quali ad esempio nome, cognome, data di nascita,
indirizzo di residenza, indirizzo email). I dati personali di cui
Euroinfoteam di Viti Gianluca & C. S.a.s., verrà in possesso sono
raccolti direttamente presso l’interessato.
Art. 2 – Base giuridica del trattamento
La
società Euroinfoteam di Viti Gianluca &C. S.a.s., tratta i dati
facoltativi degli utenti in base al consenso. Con l’uso o la
consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano
esplicitamente la presente privacy policy e acconsentono all’uso dei
loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di
seguito descritte.
Art. 3 – Finalità del trattamento
I
dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti
attraverso la compilazione di form (disponibili nel sito internet
www.euroinfoteam.com) o moduli cartacei sono trattati per le seguenti
finalità:
- Finalità connesse ad operazioni promozionali e di marketing:
iscrizione a newsletter; comunicazioni commerciali e/o materiale
pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal titolare tramite mail,
posta e/o sms e/o telefono e/o WhatsApp; comunicazioni commerciali e/o
materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da soggetti terzi
(ad esempio business partner). In quest’ultimo caso Le sarà fornita
l’informativa successiva da parte del terzo. - Finalità di profilazione:Euroinfoteam
di Viti Gianluca & C. S.a.s., effettuerà attività di profilazione
allo scopo di poterLe proporre prodotti e scontistiche in linea con le
Sue preferenze. Tale attività viene condotta attraverso supporti
informatici e/o cartacei, nel rispetto delle misure tecniche ed
organizzative di sicurezza, così come previsto dal GDPR. - Finalità amministrativa e contabile
Art 4 – Modalità del trattamento
Il
trattamento verrà effettuato nel rispetto delle predette finalità e
secondo quanto disposto dall’art. 4 del GDPR con o senza l’ausilio di
strumenti elettronici ad opera del titolare e/o dei soggetti autorizzati
e consiste in particolare:
- Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea;
- Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
- Organizzazione
degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso
applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate; - Profilazione in forma automatizzata attraverso applicativi aziendali;
- Distruzione e/o cancellazione dei dati.
Art. 5 – Comunicazione, diffusione e cessione
I
dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere
comunicati a consulenti commerciali/tecnici per finalità amministrative e
contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi.
Art. 6 – Periodo di conservazione
I
dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per
il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e
contabile. La conservazione sarà effettuata con gli strumenti più
adeguati della scienza che saranno costantemente aggiornati.
Per
quanto riguarda le finalità sub. 3.1 e 3.2, il titolerà conserverà i
dati personali per 5 anni. Trascorso tale termine, verrà inviata una
richiesta all’indirizzo mail o al numero di telefono forniti per
esprimere nuovamente il consenso da rendere mediante messaggio di testo
“ok” da inviare per posta elettronica all’indirizzo mail info@euroinfoprivacy.com oppure alla pagina web www.euroinfoteam.com, secondo le modalità ivi descritte.
Nel
caso in cui non dovesse acconsentire nel termine di 90 giorni dalla
richiesta del titolare o dovesse revocare il consenso – mediante invio
di comunicazione con scritto “revoca consenso” all’indirizzo mail info@euroinfoprivacy.como alla pagina web www.euroinfoteam.com,
– i Suoi dati saranno conservati al massimo per un anno dal mancato
rinnovo del consenso o dalla revoca esclusivamente per finalità
organizzative interne ma le operazioni di marketing e di profilazione si
interromperanno dalla ricezione della comunicazione.
I
dati di chi non acquista o usufruisce di servizi, pur avendo avuto un
precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno
immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro
conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato
acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo
ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di
mercato.
Art. 7 – Finalità diversa del trattamento
Il
titolare del trattamento qualora intenda trattare ulteriormente i dati
personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati
raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornirà
all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni
ulteriore informazione pertinente.
Art. 8 – Diritti degli interessati
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
–
ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati
personali (Diritto di accesso art. 15);
–
di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano
senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
–
ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza
ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di
cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono
determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
– ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
–
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha
il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento,
senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha
forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art.
20);
– opporsi in qualsiasi momento,
per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei
dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
–
ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione
dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
– revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7);
– opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
L’indirizzo per l’esercizio dei diritti sopra specificati è info@euroinfoprivacy.com,
anche con riferimento ad istanze promosse nei confronti dei soggetti i
cui dati sono stati trasmessi previo consenso dell’interessato. Le
richieste saranno evase nel termine di 30 giorni. Tale periodo potrà
essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico
dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta. Si informa
l’interessato che ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la
protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni
pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it
e che l’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma
ed è gratuito.
Art. 9 – Modalità di conservazione e di trasferimento dei dati
La
gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server
ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e di società terze
incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Art. 10 – Individuazione del Titolare, dei responsabili e dei canali di comunicazione
Il Titolare del trattamento dei dati è: Euroinfoteam di Viti Gianluca &C. S.a.s. con sede in Capraia e Limite (FI) Via Gramsci 86/b e sede operativa in Empoli (Fi)Via Tinto da Battifolle,3.
Gli
atti di nomina dei responsabili del trattamento, dei soggetti
autorizzati interni, ogni richiesta ed ogni altra informazione
riguardante i Suoi dati possono esserLe forniti mediante Sua richiesta
da inviare all’indirizzo di posta elettronica info@euroinfoprivacy.com
Newsletter
Se
ti iscrivi alla newsletter per ricevere gli aggiornamenti sui nostri
servizi, useremo il tuo indirizzo solo per mandarti le informazioni che
hai chiesto di ricevere. La newsletter è gestita con MailChimp e il tuo
indirizzo viene memorizzato sui loro server e sulle nostre copie di
backup, gestito secondo tutti i criteri di sicurezza e riservatezza e
non viene mai comunicato ad altri; qui puoi leggere la privacy policy di MailChimp e qui trovi il documento che descrive come vengono gestiti i dati salvati sui server di MailChimp.
Puoi
cancellare la tua iscrizione alla newsletter in ogni momento o
modificare i tuoi dati seguendo le istruzioni in fondo ai messaggi.
MailChimp,
come ogni piattaforma per la gestione di newsletter, ci dà informazioni
su chi apre le newsletter e clicca sui link; noi potremmo usare queste
informazioni per capire se stiamo scrivendo cose interessanti per chi
legge, e regolarci di conseguenza. Per tua informazione:
- se non vuoi che chi ti manda una newsletter sappia che l’hai aperta, leggi la newsletter senza scaricare le immagini;
- se
non vuoi che i tuoi clic sui link di una newsletter vengano tracciati,
copia i link, meglio ancora se dalla versione in solo testo, e aprili
direttamente nel browser.
Continueremo
a mandarti newsletter fino a quando non cancellerai la tua iscrizione;
in ogni caso, noi controlliamo periodicamente chi non sta aprendo più le
nostre DEM e newsletter da alcuni mesi, e procediamo a disiscriverli;
questo riduce molto il rischio che continuiamo a scriverti anche quando
non ti interesseremo più.
NB: dopo la
disiscrizione, MailChimp mantiene comunque i dati degli ex-iscritti per
evitare di poterne forzare il reinserimento nella mailing list. Se però
vuoi la cancellazione definitiva dei tuoi dati, scrivici a news@euroinfoteam.com e la faremo noi a mano.
Riferimenti Normativi